關於是否要自建郵件主機，網路上有許多的討論，我個人的觀點是如果有專人負責維護和管理(垃圾郵件過濾、病毒、郵件規則、系統更新、入侵防護、硬體故障、系統備援、、、)，則建議自行購置並架設郵件主機，在使用上會比較有彈性。如果沒有專責管理維護人員，建議應尋求其他可以減輕人力負擔並降低成本的解決方案。
不久之前Google App for Business是我極力推薦的雲端郵件解決方案，可惜現在已經開始收費(每月每位使用者5美元；但收費之前已經申請者仍可繼續免費使用)，如果您願意使用付費的電子郵件，Google App for Business仍是首選；如果您想尋找免付費的方案，則建議採用微軟的Windows Live(目前仍是免費)來建置雲端郵件伺服器。
底下將介紹如何利用Windows Live自行建立雲端郵件伺服器。開始之前請先確認您有一組Microsoft 帳戶，以及合法的網域名稱，如果沒有請先行註冊申請：
接下來，只要經過幾個步驟就可以完成，設定上比Google App forBusiness還更簡單。
步驟1：登入Windows Live 管理中心
步驟2：新增網域
登入Windows Live管理中心後，點選『新增網域』，並依照畫面指示完成
步驟3：設定DNS記錄
新增網域完成之後，會要求驗證網域的擁有權，請依照畫面指示更改DNS記錄(注意：每個網域的資料都不一樣，請依照Windows Live管理中心提供的資料設定您的DNS記錄，下圖僅供參考，不要輸入下圖的內容)
證明網域擁有權要設定2筆MX記錄，以及2筆TXT記錄。接著還要設定幾筆CNAME記錄，將mail、calendar、skydriver、、、等指向go.domains.live.com.
步驟4：新增帳號
網域驗證完成之後，就可以開始新增帳號。如果您想讓使用者自行申請，則可以開啟『開放會員資格』，只要將冊模組 HTML 語法放置在網站上或透過email提供給使用者，使用者就可以自行申請。
步驟5：設定完成，開始使用
設定完上面四個步驟之後，您已經有一個雲端的郵件主機可以使用。只要利用瀏覽器在網址列輸入http://mail.您的網域名稱 並使用完整的email帳戶登入就可以了。
如果您要透過手機或郵件軟體來收發郵件，請依照底下設定：
內送 (POP3) 伺服器
伺服器位址：pop3.live.com
連接埠：995
SSL 加密：是
外寄 (SMTP) 伺服器
伺服器位址：smtp.live.com
連接埠：25 (或 587，如果 25 遭封鎖的話)
驗證：是
TLS 或 SSL 安全加密連線：是
使用者名稱：您的電子郵件地址
密碼：您的密碼
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